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Für Anbieter: Belege nachreichen, Fälle beantworten, Verified beantragen

Diese Datenbank listet Sie, ob Sie mitwirken oder nicht: Gelistet wird, wer für europäische Käufer relevant ist, mit dem, was öffentlich belegbar ist. Mitwirken lohnt sich trotzdem. Ein Ranking gibt es nicht, aber jede Angabe, die Sie belegen, mit Datum und Quelle im Profil steht und im Änderungsprotokoll erscheint. Drei Wege, alle kostenlos, alle ohne Gegenleistung. Daneben zwei Dinge, die Geld kosten, weil sie Arbeit auf Ihren Wunsch sind; was sie kaufen und was nicht, steht unten unter Eintritt zum Festpreis:

1. Belege nachreichen

Steht eine Angabe in Ihrem Profil auf „beansprucht“ oder „unbelegt“, schicken Sie das Primärdokument an hallo@belegbar.eu, Betreff „Beleg [Anbietername]“. Als Beleg zählt, was auch sonst für „belegt“ gilt: Vertragsdokument, Zertifikat mit Auditor und Geltungsbereich, Subprozessorenliste, Policy-Dokument, Preisliste. Ein Link ist so gut wie ein PDF; eine Marketing-Seite ist kein Beleg.

Unsere Zusage: Wir prüfen binnen sieben Tagen nach Eingang. Was den Maßstab erfüllt, setzen wir auf „belegt“, mit Prüfdatum und verlinkter Quelle. Was ihn nicht erfüllt, bleibt, wie es ist, und Sie erfahren in einem Satz, warum. Jede Änderung steht datiert im Änderungsprotokoll, für jeden nachrechenbar.

2. Einen Fall beantworten

Ein Fall dokumentiert, dass zwei Ihrer öffentlichen Aussagen nicht zugleich wahr sein können. Sie erfahren davon zuerst, per Mail mit dem vollständigen Text; am selben Tag erscheint der Fall als „offen“. Ab dieser Mail haben Sie 14 Tage Frist, erst danach kann der Fall ohne Antwort „bestätigt“ werden. Ihre Antwort erscheint wörtlich und ungekürzt neben dem Fall. Ein Fall ist kein Pranger: Er ist so geschrieben, dass Sie ihn mit einer Korrektur ausräumen können, und ein ausgeräumter Fall zeigt, dass Sie innerhalb von Tagen reagiert haben. Das ist eine der nützlichsten Informationen, die diese Datenbank über einen Anbieter enthält. Antworten Sie an hallo@belegbar.eu mit dem Betreff aus unserer Mail („Fall [Nummer] [Anbietername]“).

3. Den Verified-Stempel beantragen

Der Stempel sagt nicht „geprüft gut“, sondern: Dieser Anbieter hat sich an seine Aussagen gebunden. Sie bekommen ihn, wenn drei Dinge zusammenkommen (die vollständige Regel steht in der Methodik):

  1. AVV, Subprozessorenliste und die Zusage, nicht mit Kundendaten zu trainieren, sind durch von Ihnen benannte Primärdokumente belegt.
  2. Zur Speicherung von Anfragen und Antworten (Zero Data Retention) liegt ein Dokument vor, oder Sie sagen ausdrücklich, dass es keine Zusage gibt. Beides tragen wir mit Datum ein.
  3. Eine benannte Rolle in Ihrem Unternehmen (etwa Datenschutzbeauftragter oder CTO) hat das Profil gegengelesen. Wir veröffentlichen die Rolle, keinen Namen.

Mail an hallo@belegbar.eu, Betreff „Verifizierung [Anbietername]“. Der Stempel trägt sein Datum und verfällt, wenn sich die Fakten ändern.

Eintritt zum Festpreis

Alles, was diese Datenbank über Sie festhält, ist kostenlos: der Eintrag, jede Korrektur mit Beleg, jede Antwort auf einen Fall, jeder Status, der Verified-Stempel. Zwei Dinge kosten Geld, weil sie auf Ihren Wunsch geschehen und Arbeit sind. Der Preis ist veröffentlicht, gilt für alle gleich und wird im Profil ausgewiesen.

Aufnahme auf eigenen Antrag, 490 €, einmalig. Sie sind noch nicht gelistet und wollen es sein. Sie schicken die Primärdokumente, wir bauen binnen 14 Tagen ein Profil nach derselben Methodik wie für alle anderen: gleiche Felder, gleiche Statusstufen, gleiche Prüfung. Im Profil und im Änderungsprotokoll steht: „auf eigenen Antrag aufgenommen, Festpreis, [Datum]“. Wen wir ohnehin für relevant halten, listen wir weiter kostenlos; der Antrag ist der Weg für alle anderen. Mail an hallo@belegbar.eu, Betreff „Aufnahme [Anbietername]“.

Hinterlegte Zusage, 190 € je Zusage. Sie kündigen etwas an, das sich prüfen lässt: eine Textkorrektur, ein Testat, einen EU-Endpunkt, eine bereinigte Subprozessorenliste. Wir halten die Zusage wörtlich fest, mit benannter Rolle, Datum, Frist und Hash. Zur Frist prüfen wir und tragen ein: „eingehalten am [Datum], Beleg“ oder „nicht eingehalten“. Der Preis ist derselbe, ob Sie die Zusage halten oder nicht. Die Frist liegt mindestens 30 Tage in der Zukunft. Eine Zusage, die einen offenen Fall betrifft, können Sie nicht hinterlegen; die Antwort auf einen Fall bleibt kostenlos. Mail an hallo@belegbar.eu, Betreff „Zusage [Anbietername]“.

Was das Geld nie kauft: keinen Status, kein Wort im Profil, keine Reihenfolge, keine Löschung, keinen Einfluss auf einen Fall, keinen milderen Ausgang. Ein bezahlter Eintrag wird genauso geprüft und genauso gezählt wie jeder andere.

Öffentliche Grenze: Einnahmen von gelisteten Anbietern dürfen nie mehr als ein Drittel der Gesamteinnahmen von belegbar.eu ausmachen. Wird die Grenze erreicht, nehmen wir keine weiteren Anträge und Zusagen an, bis sie wieder unterschritten ist. Der Stand steht in der Methodik.

Alle Preise ohne Umsatzsteuer (Kleinunternehmer nach § 19 UStG). Regel seit 16.09.2026; der Wortlaut davor steht in der Methodik unter Regeländerungen.

Was wir nicht annehmen

Die vollständigen Regeln zur Unabhängigkeit stehen in der Methodik. Die Daten stehen unter CC BY 4.0; Ihr Profil und alles, was Sie belegen, darf jeder zitieren.